你好，欢迎来到易企办的入门指南! 如果你想知道你的团队应该如何使用易企办，甚至是否应该使用易企办，它与BPM软件有何不同，或者 “低代码平台 “意味着什么，那么本指南就是为你准备的。我们将引导你了解关于易企办的一切，包括回答一个大问题…

什么是易企办？

简而言之，易企办是一个平台，它使人们能够轻松地建立强大的自定义应用程序。这些工具可以简化任何流程、工作流程或项目，最重要的是，你可以在不学习写一行代码的情况下建立这些工具。(我们的客户使用易企办来完成从跟踪工作面试到管理大规模生产的所有工作，成千上万的公司每天都使用易企办来运行他们最重要的业务流程。

那么，一个平台是如何帮助实现这一切的呢？就其核心而言，易企办允许你轻松地创建一个应用程序，持有对你的工作很重要的信息，然后用它来驱动可视化、流程和集成，构成一个真正属于你的定制应用程序。
此外，大多数低代码/无代码平台只能用于内部，或仅用于外部，而易企办既可用于多个部门的内部协作，又可通过服务门户与外部用户连接。你还可以利用公共表格来收集个人的数据。而且，所有的数据和工作流程将只在一个平台上管理。

我们知道，”建立一个应用程序 “听起来是一个很高的要求，但我们保证，有了这个指南，再加上一点努力和易企办，你很快就能创建自己的工具。

我们将在下文中讨论更多的细节，但这里可以看到易企办的可能性。

• 从头到尾管理你的工作。你不仅可以用易企办来跟踪围绕你的目标和目的的所有信息，而且你还可以将它与你的其他工具连接起来，以实现高度战术性行动的自动化。
• 迅速生成精炼的、可供分享的视觉资料。一旦你的信息进入易企办，你就可以轻松地将数据可视化，无论你是想用甘特图看你的项目里程碑如何排列，还是想用快速图表来分析你的营销活动的表现。
• 给利益相关者提供他们需要的背景。将多个来源的信息汇集在一起，使每个人都能从最新的版本开始工作。然后，对你的数据进行分类、过滤和重新排列，以创建自定义入口点，与你的团队成员和合作伙伴分享–这样他们就能以最适合他们的方式获得他们所需要的信息。

通常情况下，如果你想自己创建一个应用程序，你需要一大批软件工程师和大量的时间。但是，当你在易企办中构建时，你正在利用一个灵活和强大的数据库，它从一开始就为满足你最复杂和具体的工作流程而建立。你是最了解这些工作流程的人，这就是为什么使用易企办，无论是否是软件工程师，你都可以完全控制你正在构建的应用程序。

创建一个实时更新的单一业务数据来源

当人们被要求在多个地方更新相同的信息时，许多流程就会中断。这不仅会导致挫折和错位，而且还会使你的团队无法完成有影响力的工作。

有了易企办，你可以通过强大的组件和来自不同应用程序的信息同步来集中所有相关细节。你可以放心地知道，当你的团队有更新时，它会立即与那些需要它的人分享。

例如，如果你的产品团队在 “路线图 “应用程序中跟踪进展，他们的合作伙伴可以自动访问最新的版本。这允许跨职能的团队，如营销或客户支持，根据最新的更新，推进相关的内容和活动，而不需要等待每周的状态会议或电子邮件。这样，你的团队就可以根据信息的实时变化做出决定，而不是几小时甚至几天之后。

快速获取并分享关键信息

你的团队可能会花时间创建、起草和编辑仪表盘和演示文稿。而且，当他们准备演示时，数据已经发生了变化。

你可以在易企办中创建定制的仪表盘，自动从所有的数据源中获取最新的信息。对于你和你的团队来说，你可以使用定制的视图，如日历、看板或甘特图，以浮现相关信息，供团队采取行动。而对于你的高管，你可以使用应用程序来创建一个带有实时图表和摘要的仪表盘，以及显示最相关信息的漂亮报告。

继续以路线图为例，你的团队可以通过甘特图视图工作，以确保所有的产品里程碑是一致的。然后，你可以创建一个状态更新仪表盘，与领导层分享，显示任何有风险的里程碑和项目的剩余天数。

使你的业务流程自动化

内置的工作流程引擎，会让你和你的团队慢下来。沟通一份简报已准备好进行下一阶段的审批，或者沟通一份社交帖子已准备好进行排期，这些时间让你的团队无法专注于推动工作进展的关键决策。

易企办有内置的自动化功能，可以帮助你的团队专注于你的最终目标并更快地实现。自动程序允许你创建自动触发特定行动的规则，这样你就可以把重复的任务交给易企办，只需点击几下。

在上述产品路线图的基础上，你可以创建一个自动化程序，在发布日期发生变化时通知跨职能的团队成员，以便他们可以相应地调整他们的计划。这可以帮助你的团队更快地前进，确保每个人都在同一页上，可以执行他们的工作，而不需要额外的开销。

使用易企办可以改善你的团队在各种规模的流程和项目中的工作方式。上面，我们列举了一些相当复杂的例子来说明易企办的可能性，但你绝不需要从这里开始。通过几个简单的步骤，你就可以为你自己的定制应用打下基础–易企办具有高度的灵活性，所以你可以在你准备好的时候提高水平。我们会在这里为你提供指导。

现在你知道什么是可能的了，让我们开始定义你将在易企办中建立的第一个业务场景。